Inleiding
Dit is de privacyverklaring voor Onderwijs 10-14 Houten, een samenwerking tussen HIJN scholengroep en Katholieke scholenstichting Fectio. Als onderwijspartners hechten wij grote waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). U kunt erop rekenen dat uw gegevens bij ons veilig zijn en dat wij ons houden aan de geldende wettelijke regels.
Waarop is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is specifiek van toepassing op persoonsgegevens die worden verwerkt binnen Onderwijs 10-14 Houten van leerlingen en ouders/verzorgers en bezoekers van de website van Onderwijs 10-14 Houten.
Voor medewerkers die werkzaam zijn binnen Onderwijs 10-14: uw personeelsgegevens worden verwerkt door uw werkgever (HIJN scholengroep of Fectio). Hiervoor gelden de algemene privacyverklaringen van uw werkgever. Alleen voor operationele zaken binnen Onderwijs 10-14 (zoals roostering) kan informatie worden gedeeld tussen beide organisaties.
Voor algemene privacyinformatie over HIJN scholengroep kunt u hier terecht. Voor algemene privacyinformatie over Fectio kunt hier u terecht.
Wie zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
HIJN scholengroep en Katholieke scholenstichting Fectio zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor alle verwerkingen binnen Onderwijs 10-14 Houten. Dit betekent dat beide organisaties samen bepalen waarom en hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Binnen Onderwijs 10-14 Houten verwerken wij verschillende categorieën persoonsgegevens van leerlingen en ouders/verzorgers:
Voor leerlingen en ouders/verzorgers:
· Contactgegevens (zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres)
· Persoonlijke kenmerken (zoals geboortedatum, nationaliteit)
· BSN-nummer (voor wettelijke doeleinden)
· Gegevens over studievoortgang en begeleiding
· Gezondheidsgegevens (indien noodzakelijk voor passende begeleiding)
· Beeldmateriaal (met uitdrukkelijke toestemming)
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
· Het verzorgen van Onderwijs 10-14 en passende begeleiding aan leerlingen
· Het volgen van studievoortgang en ontwikkeling
· Het organiseren van het onderwijsprogramma
· Het uitvoeren van wettelijke verplichtingen (zoals rapportage aan DUO)
· Het informeren over schoolactiviteiten en ontwikkelingen
· Het waarborgen van veiligheid en welzijn
· Het beantwoorden van vragen en klachten
Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
1. Wettelijke verplichting: Voor registratie bij DUO, leerplicht, onderwijsinspectie
2. Uitvoering overeenkomst: Voor de onderwijsovereenkomst
3. Gerechtvaardigd belang: Voor schoolcommunicatie en organisatie van onderwijs
4. Toestemming: Voor beeldmateriaal
5. Vitaal belang: Voor medische noodsituaties
Verdeling verantwoordelijkheden tussen HIJN en Fectio
Op basis van ons samenwerkingsconvenant zijn de verantwoordelijkheden als volgt verdeeld:
HIJN scholengroep beheert:
· Financiële administratie van het programma
· Onderwijsinhoudelijke systemen en platforms voor alle leerlingen
· Gegevens van leerlingen ingeschreven bij College de Heemlanden/Houtens
Fectio beheert:
· Leerlingenadministratie bekostiging/aanwezigheid groep 7-8 leerlingen
· Administratieve gegevens Van Harte-school inschrijvingen
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
· Leerlingdossier: 5 jaar na uitschrijving
· Bekostigingsgegevens: 5 jaar (wettelijke verplichting)
· Medische gegevens: Vernietigd na uitschrijving, tenzij overdracht naar vervolgschool
· Beeldmateriaal: Tot intrekking toestemming of uitschrijving + 1 jaar
· Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Beveiliging van persoonsgegevens
Beide organisaties nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Wij hebben informatiebeveiligings- en privacybeleid (IBP-beleid) waarin is vastgelegd hoe we omgaan met de bescherming van persoonsgegevens.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, omdat u hiervoor toestemming heeft gegeven of omdat wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Met organisaties die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
Gegevens buiten de Europese Unie
HIJN scholengroep verwerkt persoonsgegevens alleen binnen de Europese Unie of in landen die een adequaat beschermingsniveau bieden. Wij zullen uw gegevens niet doorgeven aan bedrijven of vestigingen in landen buiten de Europese Unie, tenzij er passende waarborgen zijn getroffen die zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst of wanneer u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Alle beslissingen over leerlingen worden genomen met menselijke tussenkomst.
Minderjarigen
Alle leerlingen in Onderwijs 10-14 zijn minderjarig (onder 16 jaar). Voor verwerkingen die op toestemming gebaseerd zijn, vragen wij altijd toestemming aan de ouders/wettelijke vertegenwoordigers.
Uw rechten
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
1. Recht op inzage: Inzien welke persoonsgegevens wij verwerken
2. Recht op rectificatie: Correctie van onjuiste gegevens
3. Recht op gegevenswissing: Verwijdering in bepaalde gevallen
4. Recht op beperking: Tijdelijk stopzetten van verwerking
5. Recht op dataportabiliteit: Overdracht van gegevens
6. Recht van bezwaar: Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Contactpunten voor privacy-vragen
Voor alle Onderwijs 10-14 privacy-zaken kunt u zich wenden tot:
Primair contactpunt:
· HIJN scholengroep
· E-mail: ibp@hijnscholengroep.nl
· Adres: Hoge Dijk 1, 3401 RD IJsselstein
Voor groep 7-8 administratieve zaken:
· Fectio
· E-mail: privacy@ksfectio.nl
· Adres: Papiermolen 24, 3994 DK Houten, Tel: 030-6381121
Functionarissen Gegevensbescherming:
· HIJN: fg@hijnscholengroep.nl
· Fectio: A. Groen (CED-groep), a.groen@cedgroep.nl, Tel: 010-4071993
Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.
Klachten
Heeft u klachten over onze omgang met uw persoonsgegevens, neem dan contact op met onze Functionarissen Gegevensbescherming. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vindt u op . Wij adviseren deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Deze privacyverklaring is opgesteld conform de samenwerking tussen HIJN scholengroep en Katholieke scholenstichting Fectio voor Onderwijs 10-14 Houten zoals vastgelegd in het convenant dat op 1 augustus 2025 in werking trad.